社内プレゼンの準備時間が削減され、本業に集中できる環境が整いました。

会社名テックアドバンス株式会社

事業内容システム開発、IT人材育成

定例報告資料の作成が劇的に効率化

毎週の部門会議では、各チームの進捗状況を報告する必要があります。以前は報告資料の作成だけで2〜3時間かかり、本来の開発業務を圧迫していました。特に急なトラブル対応があった週は、資料作成が深夜に及ぶこともありました。

AIプレゼンメーカーであれば、進捗データや課題を入力するだけで報告資料が自動生成されます。前週との比較や達成率も自動で計算され、最適なグラフで表示されます。テンプレートも統一されているため、部門全体で資料の見栄えが揃いました。

資料作成時間が30分以内に収まるようになり、開発業務に集中できる時間が大幅に増えました。チームメンバーからも「資料作成のストレスが減った」と好評です。

長年使用している研修資料や提案書のテンプレートが古臭く感じられ、刷新したいと考えていました。しかし全資料を作り直すには膨大な時間がかかり、なかなか着手できずにいました。デザイン会社に依頼するとコストも高額です。

AIプレゼンメーカーに既存資料をアップロードすると、内容を解析して新デザインで再構成してくれます。テキストや画像はそのまま活用しながら、レイアウトや配色が現代的なスタイルに。企業カラーに合わせるなどカスタマイズも容易です。

数十種類の資料を短期間でリニューアルでき、社内外から「資料が見やすくなった」との評価を得ています。ブランドイメージの向上にもつながりました。

新入社員研修では、PowerPointの基本操作は教えますが、説得力のある資料を作るスキルまでは短期間で習得できません。そのため配属後の最初の数ヶ月は、先輩社員が資料作成をサポートする必要があり、双方の負担になっていました。

AIプレゼンメーカーにより、新入社員でも初日から高品質な資料を作成できるように。内容を入力すれば構成からデザインまで自動で最適化されるため、スキル差が出にくくなっています。スピーカーノート機能もあり、発表の練習にも役立っています。

新人の早期戦力化が実現し、育成期間が従来の半分に短縮されました。先輩社員の負担も軽減され、本来の業務に集中できるように。新人も自信を持って資料作成に取り組めるようになり、モチベーションも向上しています。チーム全体の生産性が向上